دو شغل تقریبا جدید واسم جالب بود. گر چه توی تیم های کوچک این دو تا شغل رو هم بقیه انجام میدن اما وقتی میزان تولید محتوا بیشتر میشه باید افرادی رو واسه همین امور گذاشت:
متاتور (Metator) در مدیریت محتوا، به فرد یا سیستمی گفته می‌شود که مسئولیت مدیریت و بهینه‌سازی متادیتای (Metadata) محتواها را بر عهده دارد. متادیتا شامل اطلاعاتی است که محتوا را توصیف می‌کند، مانند عنوان، توضیحات، برچسب‌ها (tags)، دسته‌بندی‌ها و سایر ویژگی‌هایی که به فهم و دسته‌بندی محتوا کمک می‌کنند.
وظایف متاتور در مدیریت محتوا
- تعیین ابرداده مناسب: متاتور باید اطمینان حاصل کند که هر محتوایی دارای ابرداده‌های دقیق و مرتبط است. این شامل انتخاب کلمات کلیدی، دسته‌بندی مناسب، و استفاده از برچسب‌های مرتبط می‌شود.
- بهینه‌سازی برای سئو: یکی از مهم‌ترین وظایف متاتور، بهینه‌سازی ابرداده‌ها برای موتورهای جستجو است. این کار باعث می‌شود که محتوای وب‌سایت یا سیستم مدیریت محتوا بهتر در نتایج جستجوی گوگل و دیگر موتورهای جستجو نمایش داده شود.
- سازماندهی محتوا: متاتور باید محتوای موجود را بر اساس ابرداده‌های مناسب سازماندهی کند تا کاربران به‌راحتی به محتوای موردنظر خود دسترسی پیدا کنند.
- استانداردسازی ابرداده‌ها: این وظیفه شامل اطمینان از این است که ابرداده‌های استفاده شده در کل سیستم مدیریت محتوا یکپارچه و استاندارد هستند. این کار به یکپارچگی و کارایی بیشتر سیستم کمک می‌کند.
- ارزیابی و تجزیه و تحلیل: متاتور معمولاً باید نتایج ابرداده‌های اعمال شده را ارزیابی کند تا بفهمد آیا به اهداف موردنظر رسیده است یا خیر. به عنوان مثال، ارزیابی می‌کند که آیا استفاده از کلمات کلیدی مشخص باعث افزایش بازدیدکنندگان شده است یا نه.
فرض کنید یک وب‌سایت خبری دارید که در آن مقالات متنوعی در حوزه‌های مختلف (مثلاً فناوری، سلامت، اقتصاد) منتشر می‌شود. متاتور وظیفه دارد که برای هر مقاله موارد زیر را مشخص کند:
- عنوان مناسب: انتخاب عنوانی که هم توصیفی باشد و هم جذابیت داشته باشد، تا هم کاربران کلیک کنند و هم موتورهای جستجو آن را بهتر شناسایی کنند. مثلاً “۵ پیشرفت بزرگ در حوزه هوش مصنوعی در سال ۲۰۲۴”.
- توضیحات متا: توضیحی کوتاه و مختصر درباره محتوا که در نتایج موتورهای جستجو نمایش داده می‌شود. مثلاً: “مقاله‌ای درباره جدیدترین دستاوردهای هوش مصنوعی در سال ۲۰۲۴ و تأثیر آن بر زندگی ما.”
- کلمات کلیدی: انتخاب کلماتی که بیشتر جستجو می‌شوند و با محتوای مقاله همخوانی دارند، مانند “هوش مصنوعی”، “پیشرفت فناوری”، “آینده تکنولوژی”.
- برچسب‌ها: استفاده از برچسب‌های مرتبط مانند “فناوری”، “AI”، “تحقیقات علمی” که به کاربران کمک می‌کند مقالات مرتبط دیگری را نیز پیدا کنند.
- دسته‌بندی : قرار دادن مقاله در دسته‌بندی‌های مناسب، مثلاً “فناوری” یا “هوش مصنوعی”.
این اقدامات باعث می‌شود که کاربران به‌راحتی مقاله را پیدا کنند، محتوای شما در موتورهای جستجو بهتر نمایش داده شود و نظم بهتری در سایت ایجاد شود.
Content Maintainer (نگهدارنده محتوا) یک نقش حیاتی در تیم‌های تولید و مدیریت محتواست. وظیفه این فرد یا تیم این است که به طور مداوم محتوا را بررسی، به‌روزرسانی، بهینه‌سازی و حتی حذف کند وقتی که دیگر مفید نیست. بدون حضور این نقش، محتوا به مرور زمان کهنه می‌شود و از بازدهی اولیه خود دور می‌ماند. به عبارت دیگر، **محتوای شما با گذر زمان ارزش خود را از دست می‌دهد** مگر اینکه کسی به طور فعال آن را حفظ و مدیریت کند.
وظایف Content Maintainer
۱. بازبینی مداوم محتوا: نگهدارنده محتوا به طور منظم محتوای موجود را بازبینی می‌کند تا مطمئن شود که به‌روز و مرتبط است. به‌روزرسانی اطلاعات قدیمی، اضافه کردن منابع جدید و بهبود ساختار محتوا از جمله این وظایف است.
۲. بهینه‌سازی محتوا: پس از مدتی، ممکن است محتوایی که در ابتدا بازدهی خوبی داشته، دیگر در نتایج موتورهای جستجو رتبه خوبی نداشته باشد. نگهدارنده محتوا مسئول بهینه‌سازی مجدد محتواست تا آن را با الگوریتم‌های جدید موتورهای جستجو و نیازهای جدید کاربران هماهنگ کند.
۳. حذف محتوای منسوخ شده: برخی از محتواها دیگر کاربرد یا اهمیت خود را از دست می‌دهند و نیاز به حذف یا آرشیو شدن دارند. نگهدارنده محتوا باید تشخیص دهد که چه زمانی محتوایی دیگر ارزشی ندارد و باید آن را بازنشسته کند.
۴. به‌روزرسانی لینک‌ها و منابع: ممکن است لینک‌ها یا منابع خارجی که به آن‌ها ارجاع داده شده از کار بیفتند یا دیگر معتبر نباشند. نگهدارنده محتوا باید لینک‌های معیوب را شناسایی و جایگزین کند یا منابع جدیدی پیدا کند.
فرض کنید یک شرکت در حوزه تکنولوژی یک وبلاگ دارد که مقالات مختلفی درباره موضوعات فناوری مانند هوش مصنوعی، یادگیری ماشینی و تحلیل داده منتشر می‌کند. یکی از این مقالات در سال ۲۰۱۹ منتشر شده و در آن به تکنولوژی‌های آن زمان اشاره شده است.
این مقاله در ابتدا بازدید بالایی داشته اما با گذر زمان و ظهور تکنولوژی‌های جدید، اطلاعات قدیمی شده است. اگر کسی در تیم مسئول به‌روزرسانی این مقاله نباشد، ممکن است کاربران آن را بی‌فایده بیابند و حتی سایت به‌عنوان منبعی قدیمی شناخته شود. همچنین، ممکن است لینک‌های موجود در مقاله به منابعی اشاره کنند که دیگر وجود ندارند، که این می‌تواند تجربه کاربری را تخریب کند.
نگهدارنده محتوا در این شرکت به طور منظم مقالات را بازبینی می‌کند. برای این مقاله خاص، او:
- تکنولوژی‌های جدیدی را که پس از سال ۲۰۱۹ معرفی شده‌اند به مقاله اضافه می‌کند.
- لینک‌های معیوب را شناسایی و آن‌ها را با منابع جدید و معتبر جایگزین می‌کند.
- ساختار مقاله را بهبود می‌دهد تا مطابق با نیازهای جستجوی جدید باشد.
- اگر مقاله دیگر به هیچ وجه ارزشی نداشته باشد، آن را حذف می‌کند یا با محتوای جدیدتری جایگزین می‌کند.
این فرآیند باعث می‌شود که مقاله همچنان مرتبط و مفید بماند و بازدیدکنندگان بیشتری جذب کند. همچنین، وب‌سایت شرکت به‌عنوان یک منبع به‌روز و معتبر باقی می‌ماند.
منبع مقاله اصلی: سایت Content Marketing Institute